Der Aufbau einer Bewerbung für ein Praktikum ist extrem wichtig, da die meisten Firmen eine Vorauswahl hinsichtlich Formfehlern und Rechtschreibfehlern treffen und sofort aussortieren. Die meisten Bewerbungen erreichen dann nicht einmal den zuständigen Personalbearbeiter.
Wichtig für einen korrekten Aufbau einer klassischen Bewerbung

Aufbau der Bewerbung für ein Praktikum

Die Unterlagen müssen vollständig und ordentlich kopiert sein, ohne Knicke o.ä. Es ist nicht notwendig Originale zu versenden, besonders nicht bei Postbewerbungen.

Anschreiben

Nun kommt der wichtigste Teil der Bewerbung: Das Anschreiben.
Der formale Aufbau kann etwa so aussehen:

  • Adresse (Name, Anschrift, Telefonnummer/ Handy, E-Mail)
  • Adresse des Unternehmens (Name, Ansprechpartner, Firmenadresse)
  • rechts oben im Anschreiben Ort und Datum
  • Anrede
  • Hauptteil mit Einleitungssatz
  • Schlusssatz (z.B. Interesse an einem persönlichen Gespräch)
  • Gruß (z.B. Mit freundlichen Grüßen)
  • Unterschrift
  • Anlagen

Beim Anschreiben müssen gewisse Regeln beachtet werden: Es darf nicht zu lange sein, damit es ohne Langeweile gelesen wird, jedoch die wichtigsten Aussagen über den Bewerber beinhalten.
Zuerst schreibt man wie man auf die Firma aufmerksam geworden ist, z.B. über eine Anzeige in einer bestimmten Zeitung oder im Internet. Dann erklärt man warum es genau diese spezielle Firma sein soll und hebt eventuell positive Eigenschaften der Firma hervor. Es ist sehr sinnvoll sich vorher im Internet oder anderweitig gut über das Unternehmen zu informieren.
Der wichtigste Teil des Anschreibens ist, warum man genau die richtige Person für diese Position ist. Dabei kann man nicht nur seine fachliche Qualifikation hervorheben, sondern durchaus auch über soziale Fähigkeiten, wie Teamfähigkeit usw. sprechen.
Als Schlusssatz ist es ratsam keinen Konjunktiv zu verwenden. Besser ist z.B. „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.“
Das Anschreiben sollte keinesfalls länger als eine Seite umfassen und sich auf das Wesentliche beschränken.
Tipps zum richtigen formalen Aufbau:

Schriftart
Die Schriftart sollte gut lesbar sein. Schriftenarten, wie Arial, Verdana oder Times sind die beste Wahl. Die Schriftgröße sollte 12 Punkt sein mit Silbentrennung.

Papier
Generell ist es ratsam für Bewerbungen hochwertiges Papier zu verwenden.

Absender
Die Adresse wird oben links als Block angegeben. Sie umfasst Name, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer mit Vorwahl / Handynummer. Darunter sollte man eine seriöse E-Mail Adresse hinzufügen, vorzugsweise mit Vor- und Nachnamen.

Anschrift
Ist die Bewerbung an einen spezifischen Ansprechpartner adressiert, wird dessen Name unterhalb des Firmennamens geschrieben.

Datum
Das Datum wird rechts in der Zeile des eigenen Namens vermerkt. Es wird das Datum gewählt, an dem man die Bewerbung wahrscheinlich abschickt. Die Datumsangabe kann man sich aussuchen:
21. Juni 2008 (alphanumerisch)
21.06.2008 oder 2008-06-21 (numerisch)

Bei einstelligen Ziffern ist eine führende Null einzufügen. Vor dem Datum sollte eine Ortsangabe vorangestellt werden.

Betreffzeile
Die Betreffzeile wird 4 Zeilen unter der Adresse angegeben. Er sollte kurz und präzise sein. Durch den Betreff wird ein Bezug zur Stellenanzeige hergestellt. Maximale eine Zeile sollte ausreichen.

Beispiel: Bewerbung als … / Ihre Anzeige vom …

„Betreff“ wird nicht mehr vorangestellt. Einzelne Wörter sollten vermieden werden.

Anrede
Vor der Anrede werden zwei Zeilen frei gelassen. Ist der Ansprechpartner bekannt, schreibt man „Sehr geehrter Herr …“ bzw. „Sehr geehrte Frau …“. In allen anderen Fällen wird die Anrede allgemein gehalten:

Beispiel: „Sehr geehrte Damen und Herren“

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass akademische Titel mit angeführt werden.

Grußformel

Beispiele:

„Mit freundlichen Grüßen“
„Freundliche Grüße“
„Viele Grüße aus …“
„Beste Grüße“


Benutze niemals Abkürzungen!

Unterschrift
Um dem Anschreiben einen persönlichen Touch zu geben, sollte es unterschrieben werden. Vorgefertigte, kopierte oder eingescannte Unterschriften sind nicht zu verwenden.


Anlagenvermerk
Zwischen Grußformel und Anlage sollte mindestens ein Abstand von zwei- drei Zeilen gelassen werden. Der Hinweis „Anlage“ reicht vollkommen.

Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto kann auf dem Deckblatt in der Mitte platziert sein, oder rechts oben im Lebenslauf, wenn man kein Deckblatt hat. Auf Grund des Antidiskriminierungsgesetzes ist ein Foto zwar nicht zwingend erforderlich, in der Praxis ist es aber sehr empfehlenswert. Viele Personalchefs legen eine Bewerbung ohne Bild sofort zur Seite.
Natürlich ist nicht nur das Foto an sich wichtig, sondern auch dessen Aktualität und Qualität. Man sollte deshalb zu einem professionellen Fotografen gehen. Das Bewerbungsfoto sollte groß genug sein und immer aufgeklebt werden. Die Kleidung auf dem Foto ist genauso wichtig wie eine positive Ausstrahlung.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist ein weiterer ausschlaggebender Punkt in Ihrer Bewerbung. Dieser sollte:

  • lückenlos (Bei Lücken ist eine Erklärung unumgänglich)
  • Original
  • immer auf dem neusten Stand
  • so kurz und gleichzeitig informativ wie möglich
  • sinnvoll gegliedert
  • immer unterschrieben

sein.